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Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che secondo la normativa indicata, il trattamento dei Dati personali che La riguardano (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, ecc.), nonché i dati sensibili (cioè quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), raccolti tramite compilazione e sottoscrizione di apposito modulo di iscrizione, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

1_ Oggetto del trattamento:

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail, fotografia, numero di telefono, numero di fax, riferimenti bancari e di pagamento ecc.),nonché i dati sensibili (cioè quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale)da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare stesso e/o attraverso gli appositi form presenti sul sito www.chiusivernabike.it

 

2_ Finalità del trattamento

La informiamo che i dati raccolti saranno utilizzati per:

A_ Senza il Suo consenso espresso:

  1. concludere i contratti per i servizi forniti dal Titolare;
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, da una normativa Comunitaria o dall’ordine di un’Autorità (ad esempio la normativa antiriciclaggio);
  4. esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in un giudizio);
  5. finalità amministrativo/contabili quali ad esempio: adempimento di obblighi fiscali o contabili)

B_ Solo previo Suo specifico ed espresso consenso per le seguenti finalità:

  1. dare seguito alla Sua richiesta di contatto e/o di informazioni mediante i recapiti forniti nel form;
  2. inviarle newsletter per aggiornarla sulle nostre attività, per promuovere i nostri servizi e per pubblicizzare gli eventi che organizziamo, sarà sempre possibile cancellarsi dalle nostre mailing list inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail info@chiusivernabike.it

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o il consenso da Lei prestato al trattamento stesso.

I dati personali in possesso della A.S.D. Chiusi Verna Bike sono raccolti presso la clientela e/o gli utenti.

In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della normativa citata e degli obblighi di riservatezza e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 

3_ Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:

Il conferimento dei dati personali e sensibili per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio; in caso di mancato conferimento dei dati non potremmo garantirle i servizi di cui all’art. 2.A.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà essere più contattato.

 
4_ Modalità del trattamento:

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 Regolamento UE n. 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e automatizzato, nel rispetto di una procedura interna e di misure tecniche in grado di garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali e sensibili verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità elencate e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

 
5_ Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Personale dell’Associazione in qualità di incaricati al trattamento e/o responsabili esterni e/o amministratori di sistema per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere: il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e di tutela della privacy.

2. A società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo: Studi professionali, Consulenti, Istituti bancari, ecc.) per l’adempimento degli obblighi connessi al servizio da Lei richiesto e/o fornito.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi da Lei richiesti.

L’elenco aggiornato di eventuali Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

 
6_ Diritti degli interessati

Lei ha la facoltà, in ogni momento, di esercitare i seguenti diritti:

  1. di accesso ai dati personali;
  2. di rettifica e cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento dei dati stessi;
  3. di opposizione al trattamento dei dati personali;
  4. di portabilità dei dati personali;
  5. di revoca del consenso, ove previsto – la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
7_Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la A.S.D. Chiusi Verna Bike, in persona del legale rappresentantep.t., con sede in Chiusi della Verna (AR), Via Michelangelo n. 52, P.I.: 02382020515, tel. 3474258904, pec: chiusivernabike@pec.it

 
8_Modalità di esercizio dei diritti:

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@chiusivernabike.it

Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Tuttavia, i tempi di completamento delle stesse potrebbero essere più lunghi. Ci assicureremo comunque di comunicare questi dettagli via e-mail. Tutte le informazioni che ci verranno fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l’adempimento della stessa e verranno eliminate entro 12 mesi.